Как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться

Что такое концентрация внимания

Концентрация внимания — это своеобразное погружение в процесс или ситуацию. Например, когда читаешь интересную книгу, то погружаешься в неё полностью, не замечаешь времени и происходящего вокруг.

Для качественной концентрации внимания нужен интерес. В жизни бывают ситуации, когда не хочется что-то делать, но нужно. Например, в учёбе или в работе. Просто необходимо выучить весь курс лекций за семестр в ночь перед экзаменом, доделать месячные отчёты на работе точно в срок. Но внимание распыляется на фильм, идущий по телевизору, на телефонные разговоры, срочно хочется выбрать отель для отпуска или новую кофточку в интернет-магазине. Чтобы не отвлекаться на посторонние вещи, нужно учиться контролировать своё внимание.

Что мешает сконцентрироваться

Если у человека совершенно нет интереса и мотивации к занятию, то он будет максимально откладывать задачу. А также лень и безделье могут мешать концентрироваться. Чем дольше человек откладывает дело на потом, тем сложнее ему даже начать выполнять задание. Нужно учиться мотивировать себя и контролировать. Самоконтроль поможет всё делать вовремя, не откладывать срочные задачи на последний момент.

На работе отвлекающими факторами могут быть коллеги, социальные сети, всплывающие рекламы на всех сайтах. Дома часто отвлекают муж, дети, хлопоты по дому. Стирка, уборка, глажка, готовка — всё это значительно мешает сосредоточиться на чём-то одном.

Нужно учиться абстрагироваться от внешних факторов и погружаться в задачу, которой занимаетесь. Многим помогает тишина, но в современном мире крайне трудно найти тихое место, где тебя бы никто не трогал. Лучше учиться работать в тех условиях, которые даны, подстраиваться под окружающую среду.

Планирование и визуализация.

В первую очередь научитесь планировать и визуализировать важные для вас задачи ежедневно. Уделяйте этому вопросу время каждое утро. Пусть это превратится в традицию. После пробуждения у вас уже в голове начинают крутиться мысли о том, что нужно сделать. Выделите самые важные задачи, которые требуют максимальной концентрации. Их не должно быть много, 1-3 задач вполне достаточно. Конечно, вам нужно сделать за день всё, что вы запланировали, но именно выбранным задачам нужно уделить максимум внимания. Так вы сможете тренировать способность к концентрации.

С планированием разобрались. А для чего нужна визуализация? Дело в том, что тренировать способность к концентрации легче и эффективнее, если визуализировать процесс решения задач. Представляйте с чего вы начнете, как будете делать что-то, визуализируйте детально, предполагайте результат, подумайте, какие эмоции вы будете испытывать в процессе. Так подсознательно вы настраиваете себя на быстрое и успешное решение задачи.

Определение пиковых часов.

Возможность концентрироваться определяется также на генетическом уровне. Биологические часы отвечают за то, насколько продуктивно работает мозг. Попробуйте определить, когда ваш мозг и организм в целом может работать с максимальной отдачей и наиболее слабо. Понаблюдайте за собой в течение нескольких недель и сможете найти свои пиковые часы. Назначайте решение важных задач именно на то время, когда можете работать с наибольшей продуктивностью. Можно делать заметки, фиксируя самые продуктивные дни и часы. Так вы сможете составить некое расписание важных дел, для выполнения которых требуется высокая концентрация.

Тренировка внимания.

Важность тренировки внимания равносильна важности физической активности, которая позволяет поддерживать в тонусе мышцы. Думаете, что работать над одной задачей больше часа, очень сложно или практически невозможно? А кто-то раньше не мог отжаться 50 раз. А потом начал тренировать тело, и смог отжиматься даже больше. Точно также можно натренировать мозг.

Для начала попробуйте технику Pomodoro. Поработайте над задачей 20 минут, сделайте 5-минутный перерыв. И так до тех пор, пока задача будет не решена. Постепенно сокращайте перерыв до 1-2 минут и увеличивайте время работы, пока не сможете работать целый час, не отвлекаясь на другие мысли и дела. При этом во время работы старайтесь максимально концентрироваться на том, что делаете. Забудьте про многозадачность, она только ослабляет фокус.

Практика майндфулнес.

Практика майндфулнес – это тренировка осознанности, способности концентрации на текущем моменте. Ваше внимание может быть направлено на что угодно, главное – сосредоточенность.

Практиковать осознанность означает жить в настоящем моменте, забывая о прошлом и будущем. Если вы отдыхаете на прогулке, чувствуйте запахи, вслушивайтесь в звуки, наблюдайте окружающий мир. Если вы ведете беседу, вслушивайтесь и старайтесь понять каждое слово собеседника. Другими словами – максимально концентрируйтесь на том, что вы делаете сейчас. Майндфулнес можно практиковать в любом месте и в любое время.

Медитации.

Это отличный способ улучшить способность мозга концентрироваться. Многочисленные исследования давно подтвердили данный факт. Благодаря постоянной практике медитации вы можете существенно повысить объем внимания. Существует множество эффективных медитаций. Попробуйте разные и выберите наиболее подходящие для себя.

Как улучшить внимание?

1. Практики осознанности. Осознанность – навык, который помогает хотя бы на время выходить из режима «автопилота». Массу дел мы привыкли выполнять автоматически: умываться, чистить зубы, тренироваться на беговой дорожке, ужинать, глядя в телевизор. При этом человек как бы не присутствует в моменте, но и не занимается полезной мыслительной работой, потому что ум в такие моменты производит бесконечную «мыслительную жвачку», наращивает тревожные мысли и бесцельно блуждает от одного предмета к другому. Помогает с этим справиться медитация – любая из множества методик, которые сегодня можно найти по соответствующим хештегам в соцсетях: медитация дыхания, медитация движения и прочие. Отличный эффект дает йога-нидра – осознанное расслабление с перемещением внимания по телу. Осознанность можно практиковать во время еды, выключив телевизор и отложив в сторону смартфон. Сосредоточение на вкусе, текстуре и других характеристиках еды помогает наладить отношения с телом, иногда и снизить вес.
2. Полноценный сон. Еще одна частая причина дефицита внимания – недостаток сна или некачественный сон. Частые пробуждения ночью, тревожные и депрессивные расстройства, нарушения пищевого поведения – все это может приводить к ухудшению качества сна. Простые правила гигиены сна, например проветривание комнаты, достаточное затемнение помещения, избегание переедания на ночь, иногда оказываются достаточными, чтобы сделать сон полноценным. Если это не помогает, нужна консультация специалистов – невролога или психиатра.
3. Профилактика хронических болезней. У людей с невыявленной гипертонией, сахарным диабетом часто первым признаком болезни оказывается то самое ощущение «мутной головы», трудности сосредоточения и запоминания. Иногда такой, казалось бы, незначительный симптом, как невозможность ни на чем сосредоточиться, оказывается «первой ласточкой» серьезного неврологического недуга. Поэтому раз в год посетить терапевта и сдать некоторые анализы – хорошая идея для того, чтобы исключить определенные заболевания или вовремя выявить и начать их лечить.

Острое внимание – один из секретов высокого интеллекта. Оно помогает рассматривать предметы и явления с разных сторон, находить нестандартные решения задач. Поэтому тренировать свое внимание, подобно мышце, имеет смысл для того, чтобы стать интересным собеседником, хорошим профессионалом и всецело удовлетворенным жизнью человеком.

Упражнение на логику

Любая ситуация в первую очередь требует того, чтобы хладнокровно в ней разобраться.

При этом первый шаг — осознать, насколько рационально собственное психическое состояние на данный момент, устранить неадекватное нервное напряжение. Затем, в процессе логического осмысления ситуации и устранения связанных с ней отрицательных эмоций можно пользоваться несколькими приёмами. Снять нервное напряжение нередко удаётся простым самоубеждением. Психическая защита строится на том, что трудные положения воспитывают умение даже из неудачи извлекать какую-то пользу.

Упражнение на образность

Тем, кто обладает склонностью к артистичности мышления, хорошо помогает приём, основанный на игре. Например, выполняя какую-то тяжёлую и напряжённую работу, можно представить себя в образе литературного или кино — героя. Умение достаточно ярко воссоздать в мыслях образ для подражания, «войти в роль» помогает со временем обрести и собственный стиль поведения.

Упражнение на воображение

Умению настроиться или снять нервное напряжение помогает использование воображения. У каждого человека есть в памяти ситуации, в которых он испытывал покой, умиротворение, расслабление. У одних это пляж, приятное ощущение отдыха на тёплом песке после купания, у других — горы, чистый свежий воздух, голубое небо, снежные вершины. Из таких ситуаций необходимо выбрать самую значимую, действительно способную вызвать нужные эмоциональные переживания.

Упражнение на отвлечение

Могут быть состояния, когда к активным методам прибегать трудно. Нередко это связано с выраженным утомлением. В таких случаях снять груз психического напряжения можно, используя метод отключения. Средством может быть книга, которую перечитываешь много раз, не теряя интереса, любимая музыка, фильм.

Управление мышечным тонусом

Мышечный тонус является существенным показателем общего эмоционального состояния. Как правило, психическое напряжение сочетается с напряжением мускулатуры, а это — через импульсы от мышц, поступающие в головной мозг — еще больше усиливает нервную нагрузку. Поэтому большое значение имеет умение управлять мышечным тонусом. Стоит нахмуриться, станет действительно грустно. И наоборот, улыбка способна сделать чудо. Способность улыбнуться даже в тяжелой ситуации, убрать ненужную скованность и напряжение повышает способность человека к лучшей реализации своего потенциала.

Внешнее пространство

— Изолируйте себя от внешних раздражителей. Окружив себя громкими звуками и смотря телевизор, очень сложно удерживать внимание. Когда все ваши рецепторы задействованы — внимание «бегает» от одного, ко второму.

— Работайте в одном месте. Когда ваш ум привык к определенной области, вы не отвлекаетесь на обстановку и окружающие детали, что увеличивает вашу производительность и ваше внимание.

— Убедитесь, что вам удобно. Место, где вы находитесь должно быть комфортным. Либо сделайте его таким, либо измените отношение, таким образом, чтобы вам было комфортно.

Внутреннее пространство

Сосредоточение, концентрация внимания

— Будьте спокойны. Беспокойства и тревожность отнимают у вас внутреннюю энергию — энергию созидания. Когда вы спокойны — энергия входит в вас без лишних потерь. Когда вы взволнованы чем-то — вы отдаете предмету своего внимания энергию. Учитесь быть спокойным. Не стоит беспокоиться, если можете что-то сделать — сделайте, если нет, то смысл беспокоиться, если вы все-равно ничего не можете изменить.

— Научитесь медитации. Это одна из самым мощным техник повышения концентрации.  Несколько самых простых приемов по 5-10 мин в день способны изменить многое.

— Наблюдайте за собой. Изучите себя, когда и при каких обстоятельствах вы не можете сконцентрироваться. Найдите свои слабые стороны и устраните их.

— Настройтесь на «свою волну». Биоритмы имеют очень существенное влияние на нас. Возможно сейчас просто не подходящее время. Познайте свой ритм жизни и работайте в периоды, когда вы наиболее активны и энергичны.

— Найдите источник мотивации. Когда у вас есть сильное стремление — ваше восприятие мира качественно улучшается.  Вам интересно и увлекательно.

— Избегайте переутомления.  Когда ваши силы на исходе, о каком внимании может быть речь?

— Здоровый сон. Спите столько, сколько нужно лично вам. Одним людям нужно больше времени, другим меньше. Плохой сон — источник снижения сил, работоспособности и концентрации.

— Изучите свои сильные стороны. Может быть то, на чем вы пытаетесь сконцентрироваться — не ваш профиль. Попробуйте посмотреть на задачу исходя из того, что вы умеете и что вы любите. Возможно получиться сделать не так, по другому, но если это будет удовлетворять требования, то почему бы и нет?

— Цель должна быть интересной. Если нет цели — нет результата. Выполнять задания без цели — тратить энергию и внимание в никуда.

— Следите за вашими мыслями. Ограничивайте себя от «плохих» новостей. Задумайте, возможно вы получаете слишком много ненужной информации, которая «ворует» ваше внимание.

Как стать внимательным и сосредоточенным: Хорошие привычки

— Делайте перерывы. Когда вы чувствуете, что устали от чего-то — сделайте перерыв. Ваша усталость будет отвлекать вас и сделает вас менее продуктивным.

— Прогулки на свежем воздухе улучшат ваше самочувствие и освежат ваш ум.

— Старайтесь концентрироваться только на одном деле, за что бы вы не брались. Не позволяйте ничему отвлекать вас. Воспитайте в себе привычку.

— Расставляйте приоритеты. Составьте список наиболее важных задач, иначе остальные дела будут постоянно напоминать вам о себе и отвлекать вас. Отсеивайте ерунду и маловажные задачи.

— Многозадачность. Без сомнения вы можете делать несколько вещей одновременно, но в любом случае страдает качество. Если вы хотите достичь полной концентрации, то про многозадачность нужно забыть.

— Проверять электронную почту и обновления в социальных сетях в четко определенное время.
Непрерывный поток новостей будет постоянно забирать ваше внимание по мелочам. Вместо того, что бы постоянно следить за обновлениями — выделите определенное время.

— Научитесь делать себя «недоступным» и выделяйте определенное время, когда быть «доступным«. Если вы доступны другим людям 24 часа в сутки, то у вас не останется времени для себя. Выделите время, когда вы «недоступны» и посвятите его только себе.

— Если задача сложная — разделите ее. После этого поочередно концентрируйтесь на более мелких подзадачах.
— Поставьте напоминание. В определенное время, когда срабатывает таймер, вы спрашиваете себя: что я сейчас делаю? не занимаюсь ли я ерундой? выполняю ли я поставленную задачу?

— Уборка рабочего места. Аккуратное и чистое рабочее место может помочь улучшить вашу организацию. Когда на нем нету ничего лишнего, вас ничего не будет отвлекать.

— Планируйте ваши дни. Обучаясь организованности — вы обучаетесь концентрации.

— Заведите ежедневник. Записывая все на бумаге или в электронном виде вы очищаете свое сознание от лишних напоминаний и беспокойств.

— Научитесь расслабляться. Напряженность и скованность ухудшает наше восприятие. Изучите техники релаксации.

— Тренируйте память. Когда у нас хорошая память, мы можем лучше обрабатывать информацию.

— Закройте глаза. Если наш ум — это компьютер, то наши глаза — это камеры. И они постоянно включены. Когда ваши глаза открыты, мозг вынужден обрабатывать информацию исходящую от них, это частично может отвлекать нас. Если задача позволяет, закройте глаза, это может помочь вам.

Мы — это то, что мы едим

Здоровая пища — ясность ума

— Еда наполняет нас энергией, улучшает самочувствие и влияет на наше внимание. Некоторые продукты способны улучшить вашу концентрацию внимания. Белки, жиры и углеводы, норма витаминов и минералов — все это необходимо вашему организму, следите за тем, чтобы ваше питание было сбалансированным.

— Темный шоколад. Содержит кофеин (активизирует центральную нервную систему), магний (помогает бороться со стрессом) и способствует выделению «гормонов счастья«.

— Грецкий орех. Не спроста он похож на наш мозг.

— Авокадо. Широкий витаминный и минеральный состав способствует улучшению снабжения клеток кислородом.

— Черника стимулирует приток крови и кислорода в мозг. Это улучшает память, вашу сосредоточенность и внимание.

— Зеленый чай. Кофеин улучшает внимание, а теанин успокаивает вас. Оба эти вещества входят в состав зеленого чая.

— Рыбий жир. Дефицит Омега-3 жирных кислот может привести к плохой памяти, депрессии и хронической усталости. Содержаться практически в любом виде рыб, но наибольшую концентрацию имеет лосось, форель, скумбрия, сельдь, сардины и т.д.

— Вода. Обязательно пейте достаточное количество воды. Она поможет вам думать быстрее, быть более целенаправленными, способствует ясности ума и творчеству.

В чем проблема?

Трудность удержания фокуса и контроля над вниманием в том, что мы не в силах управлять тем, какой тип избирательного внимания наш мозг использует в определенный момент. Несмотря на желание сохранить контроль, нормальная работа мозга просто обязывает нервную систему реагировать на внешние раздражители. Это все связано с инстинктами, животным комфортом и правильной, своевременной реакцией на опасность. Если вам холодно или вы голодны, крайне тяжело будет заставить себя сфокусироваться на подготовке к экзамену. Если вы слышите неожиданный громкий шум, мозг воспринимает его как потенциальную опасность, а опасность всегда важнее квартального отчета.

Кроме того, исследования показали, что сила воли и внимание не могут быть бесконечными — чем чаще мы отвлекаемся, тем тяжелее вернуть потерянную концентрацию. Однако некоторые исследователи пришли к выводу, что существует несколько способов помочь мозгу сохранять контролируемый фокус дольше и эффективнее.

Семь способов сконцентрироваться на работе

Если вы когда-нибудь отвлекались на работе, вы знаете, что рискуете застрять в бесконечных и безрезультатных попытках вернуть себе необходимый настрой. Кто из нас не знает, насколько сложно не обращать внимания на оповещения в социальных сетях, не отвлекаться на звонки и разговоры коллег и не отвлекаться на свои собственные мысли и грезы? В очередной раз, когда внешние и внутренние раздражители примутся с новой силой отнимать у вас драгоценную волю к сосредоточению, вспомните о следующих полезных советах.

Определите идеальное расписание

Вы, вероятно, замечали, что бываете более или менее сосредоточенны в разное время дня и ночи. Это зависит от активности мозга. Не зря люди делятся на жаворонков и сов, и дело тут не всегда лишь в выработанных привычках. Кому-то действительно легче сосредоточиться после обеда, а не рано утром. Для большинства людей пиковое время мозговой активности приходится на позднее утро, а максимальная склонность к потере внимания – время обеденного перерыва.

Если вы сова, вам легче сосредоточиться после обеда, и именно тогда вам стоит выполнять более сложные задачи, которые требуют максимального внимания. Если вы жаворонок, наоборот, начинайте день с самых сложных задач, а после обеда занимайтесь рутинными занятиями.

Делайте качественные перерывы

Большая часть времени нашего бодрствования проходит в темпе получения максимального количества информации в минимальные сроки. У нас открыто по 15 вкладок сразу, мы проводим день на работе в бесконечном потоке электронных писем, телефонных звонков, сообщений от коллег. Максимальная скорость работы не делает эту работу эффективнее. На самом деле как раз наоборот.

Чтобы усилить свою способность сохранять сосредоточенность на работе, сделайте перерыв. Найдите место, где вас не будут преследовать постоянные раздражители, требующие вашего внимания. Проведите некоторое время в парке или кафе, где нет интернета, при этом оставьте телефон на работе, за полчаса апокалипсис не наступит, а у вашего мозга появится долгожданный шанс перезарядиться.

Выбирайте задачи, соответствующие уровню энергии

Если задача под рукой не достаточно важна, чтобы гарантировать ваше нераздельное внимание, мозг быстро переходит на другой объект. Если вы собираетесь взяться за очень важную презентацию, а мозг то и дело отвлекается на посторонние мысли, может, стоит отложить важное дело на тот период рабочего дня, когда ваша энергия пребывает не на минимальном уровне?

Цель должна быть максимально реалистичной

Это очень существенно, потому что невозможность сосредоточиться обусловлена именно нереальностью и расплывчивостью задачи. Кроме того, на труднодостижимой и неконкретной цели практически невозможно сконцентрироваться, а это значит, что достичь ее будет практически невозможно. Реальная цель способна постоянно держать вас тонусе, потому что вы в любой момент при желании можете определить, на каком именно этапе по пути к ней вы теперь находитесь. А это ощущение является сильнейшим мотивом для направления всех усилий на то, чтобы максимально приблизить ее достижение.

Научитесь задавать нужный темп рабочему дню

Стремительное начало с самого утра разворачивает работу в нужное деловое русло. Для этого необходимо приступать к выполнению рабочих задач сразу же, как только вы приходите в офис. Не отвлекайтесь на ненужные мелочи. Запомните одно важное правило: быстрое эффективное начало повлечет за собой действительно продуктивный день.

Минимизация количества задач, выполняющихся одновременно

Учёные Мичиганского университета установили: мультизадачность снижает эффективность человека и заставляет его работать медленнее. Сотрудники исследовательского Университета Вандербильта подтверждают заявление коллег — по их словам, человеческий мозг может работать эффективно, выполняя не более двух задач одновременно.

Таким образом, чтобы сфокусироваться на делах, следует снизить количество задач — и остановиться на какой-то одной или двух.

Регулярные упражнения

Учёные Гарвардской медицинской школы пришли к выводу, что физические упражнения влияют на выработку белка под названием «нейротрофический фактор мозга» (BDNF), который улучшает память и внимательность. Однако для достижения полезного эффекта тренировки должны быть регулярными.

Кофеин

Учёные пришли к выводу, что небольшие дозы кофеина помогают улучшить концентрацию внимания — особенно в том случае, если человек чувствует себя усталым. Это показали исследования национального центра биотехнологической информации США.

Небольшие перерывы

Короткие перерывы в ходе работы улучшают концентрацию внимания, а работая без перерывов, человек может начать терять фокус, считают учёные Университета Иллинойса. К такому выводу учёные пришли, поставив серию экспериментов, в ходе которых одна группа людей работала за компьютером с перерывами, а другая — без.

Заведи себе расписание на день

Если у тебя все плохо с организацией, то попробуй делать себе расписание на день, с учетом всех твоих потребностей: 6 часов провожу в школе, 2 часа готовлюсь к экзаменам, час играю в компьютерные игры. Зачастую наличие плана помогает найти тот 25-ый час в сутках, которого так не хватает.

Ограничь себе интернет  

Окей, это мой личный совет, которым я регулярно пользовалась в школе. Я говорила папе, чтобы тот забирал мой телефон и ноут. Скажем честно, что контролировать свое сидение в сети мы уже не можем. В этот момент ты быстренько проходишь все стадии «отторжение, ненависть, принятие» и потом начинаешь заниматься делами от скуки. Инстаграм – занимает очень много времени и иногда идти на такие жертвы необходимо. Кстати, это правило помогло мне не быть зависимой от социальных сетей и в будущем.

Сохраняй позитивный настрой

Важно верить в себя и в то, что у тебя все получится. Не впадай в депрессию и иди к своей цели. Это залог успеха.