Чем больше делаешь, тем больше успеваешь

Как начать успевать больше

Вы наверняка знакомы по крайней мере с одним невероятно продуктивным человеком, который за пару часов сделает больше, чем многие из нас за весь день. И, скорее всего, это успешный человек.

Хорошие новости: добиться подобного успеха можно благодаря всего нескольким рабочим привычкам. Конечно, они не гарантируют вам моментальный взлет, но определенно помогут продвинуться вперед.

1. Они создают четко структурированные списки дел

У боль­шин­ства людей спи­сок дел — это про­сто ха­о­тич­ный набор за­ме­ток, где нет вре­мен­ных рамок и при­о­ри­те­тов.

У ва­ше­го спис­ка долж­на быть струк­ту­ра, иначе дела так и оста­нут­ся в пла­нах на бу­ма­ге. От­лич­ный спо­соб — за­ве­сти кар­точ­ки и за­пи­сы­вать на них по пять вещей, ко­то­рые нужно сде­лать имен­но се­год­ня (при этом не обя­за­тель­но пи­сать их на бу­ма­ге, можно вос­поль­зо­вать­ся при­ло­же­ни­я­ми в смарт­фоне). Если успе­е­те боль­ше — за­ме­ча­тель­но, но пять — это обя­за­тель­ный ми­ни­мум.

2. Они знают, что не нужно изобретать велосипед

Мно­гие счи­та­ют, что успеть все можно толь­ко раз­ра­бо­тав со­вер­шен­но новую тех­ни­ку управ­ле­ния своей ра­бо­той и вре­ме­нем. Но боль­шин­ство успеш­ных людей берут одну из мно­же­ства уже из­вест­ных тех­ник — в этом могут по­мочь мо­биль­ные при­ло­же­ния или дру­гие про­грам­мы, хотя со­всем при­вяз­ка к га­д­же­там со­всем не обя­за­тель­на — и под­стра­и­ва­ют ее под себя и свои цели.

3. Они разбивают большие цели на отдельные задачи

Успеш­ные люди делят самые важ­ные цели на мел­кие за­да­чи — так их проще ре­а­ли­зо­вать. Раз­бив по­став­лен­ную цель на от­дель­ные шаги, вы про­яс­ни­те для себя общую кар­ти­ну. К тому же, когда вы еже­днев­но вы­пол­ня­е­те мно­же­ство мел­ких за­да­ний, по­яв­ля­ет­ся чув­ство за­вер­шен­но­сти — есть повод гор­дить­ся собой.

4. Они устраняют отвлекающие факторы и не теряют концентрацию

Во­круг нас полно от­вле­ка­ю­щих фак­то­ров, но все, что от вас тре­бу­ет­ся — со­сре­до­то­чить­ся на глав­ном. Вы­де­лив при­о­ри­тет­ную за­да­чу, вы вы­пол­ни­те ее в два раза быст­рее и лучше, чем если по­пы­та­е­тесь ухва­тить все сразу.

5. Они стремятся к продуктивности, а не занятости

Успеш­ные люди не про­сто за­ня­ты делом, они за­ня­ты пра­виль­ным делом. Самое слож­ное — это не сама ра­бо­та, а тот мо­мент, когда вы ре­ша­е­те взять все под свой кон­троль. Не увле­кай­тесь ме­ло­ча­ми и по­верх­ност­ны­ми за­да­ча­ми — вы­де­ляй­те важ­ное, иначе при­о­ри­те­ты так и будут от­кла­ды­вать­ся на зав­тра.

6. Они смотрят в будущее

Энер­гич­ные люди не вяз­нут в про­шлом, они хотят дви­гать­ся впе­ред и стро­ить свое бу­ду­щее. Можно огля­ды­вать­ся назад толь­ко для того, чтобы оце­нить, как да­ле­ко вы про­дви­ну­лись. До­би­вать­ся про­грес­са — зна­чит без оста­нов­ки идти впе­ред.

7. Они знают цену настойчивости

Успеш­ные люди знают, что если хо­чешь до­бить­ся успе­ха, нужно про­яв­лять упор­ство и не сда­вать­ся, пока не по­лу­чишь сво­е­го. Нужно быть тре­бо­ва­тель­ным как к са­мо­му себе, так и к дру­гим.

8. Они знают, что где решительность, там и прогресс

Самые успеш­ные люди по­ни­ма­ют, что если ни­че­го не де­лать, то и ре­зуль­та­та не будет. Они со­сре­до­то­че­ны на кон­крет­ных дей­стви­ях, а не на бес­ко­неч­ном рас­смот­ре­нии ва­ри­ан­тов.

9. Они инвестируют в саморазвитие

Про­дук­тив­ные люди уде­ля­ют время и силы раз­ви­тию своих та­лан­тов, спо­соб­но­стей и ин­те­ре­сов, ведь луч­ший вклад — это вклад в са­мо­го себя.

10. Они признают свои ошибки и учатся на них

Ошиб­ки, ко­то­рые мы пы­та­ем­ся скрыть или иг­но­ри­ру­ем, неми­ну­е­мо будут по­вто­рять­ся. При­знав свою неправо­ту, вы сде­ла­е­те пер­вый шаг к тому, чтобы все ис­пра­вить и в сле­ду­ю­щий раз сде­лать лучше. Так много людей могли бы учить­ся на соб­ствен­ных неуда­чах, если бы не от­ри­ца­ли их как факт.

11. Они знают, что только сами могут привлечь успех в свою жизнь

Взяв от­вет­ствен­ность на себя, вы иг­ра­е­те в свою игру по соб­ствен­ным пра­ви­лам. Будь­те в от­ве­те за свои по­ступ­ки, при­ни­май­те ре­зуль­тат и будь­те чест­ны с самим собой — ведь вы един­ствен­ный, кто может опре­де­лить и из­ме­рить соб­ствен­ную успеш­ность.

12. Они с удовольствием помогают другим

Успеш­ные люди знают, что мно­гое за­ви­сит от вза­и­мо­дей­ствия с окру­жа­ю­щи­ми. По­мо­гая дру­гим, мы по­мо­га­ем самим себе. Самая боль­шая цен­ность — это не свет­лая го­ло­ва, а от­зыв­чи­вое серд­це. Будь­те го­то­вы стать хо­ро­шим слу­ша­те­лем и про­тя­нуть руку по­мо­щи. По­мо­гая дру­гим во­пло­щать их мечты, вы ста­не­те ближе к своей.опубликовано econet.ru

Стань более дисциплинированным

Тщательная организация своего графика и следование дисциплине лежит в основе тайм-менеджмента. Составляешь ли ты план действий на ближайшее время? Есть ли у тебя список дел на сегодня, завтра, неделю, месяц и год вперед? Насколько доступен список дел и как часто в него смотришь?

Как люди все успевают? У них есть план и распорядок дня. Организуй свое время, а не пускай все не самотек и не плыви по течения. Все дела и все время должно подчиняться планированию. Это позволит повысить твою эффективность и продуктивность на 50-100%.

Реши, что для тебя действительно важно

Мы любим распыляться на 1000 дел, а потом удивляться тому, что самые важные дела не решены. Как люди все успевают? Для выявления приоритетов успешные люди используют Матрицу Эйзенхауэра и четко распределяют дела по типу. Все дела можно условно разделить на 4 типа.

1. 1. Важные и срочные дела. От них зависит наша дальнейшая реализация в жизни, а поэтому делать их следует прямо сейчас. Как можно быстрее приступай к ним, а не чему-то другому.
   2. Важные, но несрочные дела. Некоторые дела очень важны, но могут подождать или сроки не поджимают. Запиши в свой органайзер время для выполнения этих важных дел. Но не откладывай их слишком далеко, чтобы дела не превратились в первый пункт.
   3. Срочные, но не важные дела. Обычно это те дела, которые нас отвлекают, но приносят мало пользы. Постарайся вычеркнуть их или делегировать кому-то еще. Это дела отнимают время, но не делают твою жизнь лучше. К черту!
   4. Несрочные и неважные дела. Некоторые дела вообще бесполезны. Постарайся забыть из как можно быстрее. Это будет бесцельное общение с людьми, социальные сети, сериалы и прочая ерунда. К черту!

Организуй дела более четко

• Любые свои действия подчиняй анализу. Постарайся быть более эффективным и быстрее успевать рутинные задачи. Упрощай однообразные действия, группируй по делам, делегируй и подключай других людей.
• Используй новинки техники, трать деньги на вещи, которые будут экономить твое время и силы. Используй телефон, программы и положения, которые делают жизнь проще и экономят время.
• Любая задача выполняется за тот срок, который ты ей выделил. Это может быть 4 часа или 8. Выделяй на каждую задачу четкое и определенное время. Это позволит не сидеть долго, а быстро закончить дела в срок.
• Забудь про прокрастинацию. Приступай к делам в то время, как ты запланировал. Откладывание дел на завтра – это удел неудачников.
• Используй свободнее время в транспорте, в очереди и другие возможности для решения некоторых легких задач.
• Работай временными промежутками. Используй технику «Помидоро». Работай и не отвлекайся 25 минут, а затем устраивай отдых на 5 минут в обычное время и 15-20 минут каждые два часа. Установи приложение для телефона, чтобы действовать грамотно. У тебя будет время на работу и время на отдых.
• Занимайся спортом, питайся правильно и высыпайся. Это позволит быть максимально продуктивным, а не быть сонным, вялым и неэффективным.

Найди больше свободного времени

Тайм-менеджмент подразумевает тщательный контроль времени и его утечек. Как люди все успевают и находят время? Отыскать свободное время для важных дел можно исключая все ненужные или маловажные дела. Бесконечный просмотр ленты в социальных сетях, утомительные сериалы, компьютерные игры, разнообразные сайты в инете, бесцельное общение с людьми и валяние на диване.

Записывай не только то, что надо делать в органайзер. Тщательно конспектируй как проходит твой день. Сколько ты сидел в социальной сети, блуждал в интернете или потратил время иным бесполезным способом.

Ты внезапно обнаружишь, что у тебя много времени уходит на то, что не делает тебя ближе к мечте. Ограничь время общения в мессенджерах, социальных сетях и в интернете. Убери все и сократи до минимума

Как известные люди все успевают

Шэннон Миллер (Shannon Miller) — спортсменка, завоевавшая семь олимпийских медалей, с 1992 по 1996 год состоявшая в команде гимнасток США, а сегодня успешный предприниматель и автор книги. В одном из интервью она сказала:

Я распределяла своё время между семьёй, работой по хозяйству, школой, тренировками, выступлениями и другими обязательствами, используя конкретный график. Я была вынуждена расставлять приоритеты. И по сей день я использую график, где всё расписано по минутам.

Дейв Керпен (Dave Kerpen) — сооснователь двух успешных стартапов и самый продаваемый автор New York Times. Когда его спросили, в чём секрет его продуктивности, он ответил:

Если чего-то нет в моём календаре, это не будет сделано. Но если дело попало в календарь, оно будет сделано. В моём графике расписаны каждые 15 минут каждого дня, чтобы проводить встречи, анонсировать материалы, писать или делать что-то ещё. И, несмотря на то, что я устраиваю встречи со всеми, кто этого хочет, для этого занятия я оставляю всего час в неделю.

Крис Дакер (Chris Ducker) успешно сочетает роли предпринимателя, отлично продаваемого автора и владельца бизнес-подкаста. Что он рассказал о своём секрете продуктивности?

Я просто добавляю всё в мой график. И всё. Всё, что я делаю в течение дня, добавлено в мой график. Получасовой просмотр социальных медиа есть в графике, 45-минутный разбор email — в графике, занятия с виртуальной командой — в графике. Если дела нет в графике, оно не будет сделано, и точка.

3 совета по эффективному использованию графика

Итак, мы выяснили, что график имеет большие преимущества перед простым списком дел. Теперь давайте немного углубимся в то, как его использовать. Вот 3 простых совета:

1. Разбивайте события на 15-минутки!
2. Спланируйте время сначала для самого приоритетного дела!
3. Планируйте все задачи, независимо от их важности!

Разбивайте события на 15-минутки

Для того, чтобы все успевать, поставьте в календаре продолжительность события в 15 минут по умолчанию. Если вы используете Google Calendar или календарь Outlook, событие автоматически создаётся на полчаса или час, но гораздо лучше разбивать свой день на более короткие промежутки.

Продуктивные люди тратят на занятие столько времени, сколько необходимо. Президент и исполнительный директор Yahoo Марисса Майер (Marissa Mayer) известна тем, что тратит на встречи с коллегами очень мало времени — около пяти минут.

Если вам автоматически отводится по 15 минут на выполнение каждой задачи, вы понимаете, что за день можно сделать больше.

Начинайте планировать с самого приоритетного

Не позволяйте себе бездумно заполнять календарь любыми делами, которые возникают в течение дня. Прежде расставьте приоритеты и определите временной отрезок, в который будете их выполнять. Этот отрезок не должен уменьшаться, а дело не должно отменяться в любом случае, несмотря ни на что.

И не забывайте найти время для таких важных занятий, как спорт, отношения и всего того, что обеспечивает вам полноценную жизнь.

Ежедневное и еженедельное планирование

До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.

Как все успеть за неделю

План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.

Ежедневное планирование

После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.

Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.

Средства, помогающие составить план

С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.

Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.

Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.

Правильное отношение

И потому уже в который раз делаю для себя выводы. Если только у меня появляются мысли, что как же достало ничего не успевать, я тут же меняю их на благодарность за то, что мне не приходится скучать и грустить в отсутствии какой-либо увлекательной деятельности, понимая, что только эта насыщенность событиями, делами и планами придает вкус и смысл жизни. Кроме того, стараюсь больше не мечтать о том, чтобы была возможность ничего не делать, а если вдруг намечается ничем не заполненный период времени, тут же придумываю для себя какое-нибудь интересное занятие – время нужно занимать, иначе оно, как без дела лежащие деньги, просто разойдется на разные бестолковые и не приносящие удовлетворения мелочи.

И, наконец, дело не в том, чтобы быть ничем не занятыми, а в том, чтобы чувствовать себя спокойно, даже когда кажется, что на нас наваливается все больше, – ведь ровным счетом ничего не случится, даже если мы чего-то не успеем. На то же, что действительно нужно сделать, мы обязательно найдем время и таким образом обязательно успеем сделать все необходимое, даже если времени будет не так много.

Что помогает?

1) давать мальчишкам больше заданий и задач. Они ходят в магазин, выбрасывают мусор, ухаживают за кошкой. Сидят с Ромкой, когда мне нужно отойти. Приносят белье, запускают стирку, могут развесить бельё. Всегда моют посуду за собой и за Мишкой, а иногда и за мной, когда у меня заняты руки мальчишкой.

2) отпускать их погулять и не бояться. Они отлично там справляются

3) записывать все идеи и планировать дни хоть как-то, при этом знать, что все может пойти не по плану и спокойно к этому относиться

4) доверять команде и все больше задач передавать (помнить о правиле «передавать задачи на вытянутых руках»)

5) учиться выбирать главное, иначе кто-нибудь выберет за меня. Составить список из десяти задач и спросить себя, какую точно можно вычеркнуть. Повторить в оставшимися девятью, узнав, какую можно отбросить. И снова повторить. Так выстраиваются приоритеты.

6) доставать голову из ежедневной круговерти — например, отправить Сашу на конференцию, а самой смотреть трансляцию — вот, как будто вместе выехали куда-то послушали вместе, увидели большую картину, вдохновились

7) слушать умных людей — вчера Хабенского слушала, пока готовила. Фраза одна меня поразила до глубины души. О том, что пора уже вытащить мотор из жопы. Другое пришло время – качества.

оставаться одной хоть чуть-чуть и быть с Сашей, говорить и гулять, гулять и говорить.

9) вести дневник. Писать постоянно, осознавать, что происходит. Не терять контакт с собой.

Все эти вещи кажутся мне очевидными. Наверное, секрет в том, что никакого секрета нет. Дело в настрое и в понимании – сейчас так, времени вот столько. И в этом мой шанс снова стать больше и сильнее своего перфекционизма, отрастить доверие и немножко дзена. Улыбаемся и машем!